Ordre du jour – Assemblée générale annuelle 2024
LIEU : 288 CHEMIN LEBAUDY
DATE : 15 MAI 2024
HEURE : 15 :00
ORDRE DU JOUR
1- Ouverture par le président
2- Lecture et adoption de l’ordre du jour (vote)
3- Lecture et adoption du procès-verbal de la dernière assemblée (vote)
4- Présentation et adoption du rapport annuel du président
5- Présentation et adoption des états financiers (vote)
6- Présentation du rapport du comité des vérificateurs (vote)
7- Présentation et adoption des états financiers (vote)
8- Présentation et adoption des prévisions budgétaires (vote)
9- Élections des administrateurs
10- Varia
11- Levée de l’assemblée
Modifications des statuts de l’organisation
Référence au point 05- Exposé du but de la réunion
Extrait de la réunion du conseil d’administration de la réunion du conseil d’administration des Retraités du centre communautaire Limbour, tenue le mercredi 20 mars 2024.
Scénario 2 :
Les sept (7) postes administrateurs au conseil d’administration font l’objet d’une élection commune. Les sept administrateurs élus ayant obtenus le plus grand nombre de votes.
La première année de l’application de ce règlement trois (3) de sept (7) seront nommés par un tirage au sort, pour un mandat d’un an (1). Cette procédure vise à assurer une certaine stabilité dans l’administration des affaires de l’organisation.
Dans les trente (30) jours suivants l’assemblée générale annuelle les administrateurs élus procèderont à la distribution des postes suivants : président, vice-président, secrétaire, trésorier, conseillers. Selon la procédure prévue à l’article 2.3.
Résolution :
Considérant les avantages qui se dégagent du scénario 2, et la procédure d’élections adoptée dans d’autres organisations communautaires, il est proposé par Luc Gendron et secondé par Marthe Gratton, d’inclure dans la révision des statuts des Retraités du centre communautaire Limbour, en cours, en faire la proposition à l’assemblée générale spéciale prévue le 15 mai 2024.
Les membres suivants : président, secrétaire, deux conseillers (2) devront soumettre une lettre de démission.
Acceptée à l’unanimité
Ordre du jour – Assemblée générale spéciale 2024
ASSEMBLÉE GÉNÉRALE SPÉCIALE
LIEU : 288 CHEMIN LEBAUDY
DATE : 15 MAI 2024
HEURE : 15 :00
AVIS DE CONVOCATION
Madame / Monsieur,
En tant que membre des Retraités du centre communautaire Limbour, nous vous invitons à cette assemblée générale spéciale, dont le sujet traité portera sur les modifications des statuts de l’organisation.
ORDRE DU JOUR
- Ouverture de l’assemblée
- Élection d’un président et d’un secrétaire d’assemblée
- Lecture de la convocation
- Vérification du quorum preuve de sa publication
- Présentation des modifications des statuts
- Vote sur la proposition du conseil d’administration
- Levée de l’assemblée
AVIS – Assemblée générale et spéciale 2024
AVIS DE CONVOCATION
ASSEMBLÉE GÉNÉRALE SPÉCIALE
ET
ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE
LE 15 MAI 2024
Chers membres,
Nous avons le plaisir de vous convoquer à notre Assemblée Générale Spéciale (modifications des statuts de l’organisation) ainsi qu’à notre Assemblée Générale Annuelle qui se tiendra le mercredi 15 mai 2024. L’événement aura lieu au Centre Communautaire de Limbour, avec l’ouverture des portes à 14h30.à Veuillez noter que les portes fermeront à 15h00 pour permettre le déroulement des élections voir les ordres du jour ci-dessous.
En guise d’incitation à votre participation, deux tirages de 50,00$ seront organisés pour ceux présents à l’assemblée.
Par la suite, nous vous invitons cordialement à vous joindre à nous pour un souper convivial au coût de 20,00$ à 17h30. Nous vous prions d’apporter vos boissons préférées pour accompagner le repas. Comme activité après le souper pour ceux qui le désirent, il aura le Whist-Militaire, jeux de cartes libres ainsi que jeux de poches.
Veuillez réserver votre place pour le souper par courriel à info@centrelimbour.ca ou en personne auprès de Denise Rivard présente au Centre les lundi et mercredi après-midi à partir de 13h00.
Nous espérons vous voir nombreux pour cet événement important. Votre présence et votre participation sont essentielles à la vie de notre organisation.
Cordialement,
Votre conseil d’administration